e-Fatura yalnızca her iki tarafın da (satıcı ve alıcı) e-Fatura mükellefi olduğu durumlarda sistemler arası kapalı devre çalışır. e-Arşiv Fatura ise karşı taraf e-Fatura mükellefi olmadığında (bireysel son tüketiciler veya e-Faturaya geçmemiş firmalar) devreye girer ve faturayı elektronik yolla alıcının e-postasına ulaştırır.

Evet. Gelir İdaresi Başkanlığı mevzuatına göre e-Arşiv Fatura uygulamasına dahil olabilmek için öncelikle e-Fatura sistemine kayıtlı olmak gerekmektedir. İki sistem Logo ve e-Logo altyapısında entegre olarak birlikte devreye alınır.

Fatura oluşturulduğu anda sistem üzerinden müşterinin e-posta adresine otomatik olarak PDF formatında iletilir. Talep eden müşteriler için faturanın çıktısı standart bir A4 kağıdına siyah-beyaz veya renkli olarak yazdırılıp teslim edilebilir; bu çıktının ayrıca kaşelenip imzalanması gerekmez.

e-Arşiv faturalar, yasal süreler içerisinde sistem üzerinden doğrudan “İptal” statüsüne alınabilir. İptal edilen fatura bilgisi, sistem tarafından otomatik hazırlanan aylık e-Arşiv raporuyla GİB’e bildirilir ve herhangi bir manuel vergi dairesi bildirimine gerek kalmaz.

Evet. Logo ERP ve e-Arşiv altyapısı e-ticaret siteleri ve pazaryerleri (Trendyol, Hepsiburada vb.) ile entegre edilebilir. Sipariş onaylandığında faturası otomatik e-Arşiv olarak kesilerek müşteriye e-posta yoluyla iletilir.

Saynet Bilişim; entegratörlük hesabı tanımlamalarından logolu kurumsal şablon çizimine, e-posta gönderim parametrelerinin yapılandırılmasından personel eğitimine kadar tüm aşamaları üstlenir. İptal süreçleri, hatalı gönderim bildirimleri veya şablon güncellemelerinde doğrudan telefon ve uzaktan erişimle kesintisiz destek verir.