Hayır, kesinlikle şart değildir. Karşı taraf hangi muhasebe programını kullanırsa kullansın (veya hiç program kullanmasa dahi) kendisine gelen güvenli e-posta veya SMS bağlantısına tıklayarak ek bir yazılım yüklemeden mutabakatı doğrudan “Onayla” veya “Reddet” butonlarıyla yanıtlayabilir.

Muhatabın e-posta adresine firmanızın logosunu taşıyan güvenli bir mutabakat linki iletilir. Karşı taraf bu linke tıkladığında fatura adedi ve bakiye tutarını görür. Bilgiler doğruysa tek tıkla onaylar; uyuşmazlık varsa red sebebini yazıp kendi ekstresini sisteme yükleyerek yanıtlar.

Sistem üzerinde yer alan ekstre karşılaştırma özelliği sayesinde, karşı tarafın yüklediği Excel formatındaki ekstre ile sizin Logo ERP’deki cari ekstreniz sistem tarafından otomatik olarak eşleştirilir. Hangi faturanın veya ödemenin eksik/farklı olduğu satır bazında anında tespit edilir.

Gönderilen tüm mutabakat mektupları, muhatapların onay/ret zaman damgaları ve IP adresleri e-Logo bulut altyapısında güvenli şekilde arşivlenir. Olası vergi denetimlerinde veya hukuki uyuşmazlıklarda resmi delil niteliğinde geriye dönük olarak tek tıkla raporlanabilir.

Hayır. Saynet Bilişim’in kurduğu entegrasyon sayesinde Logo ERP içerisindeki mutabakat sihirbazı çalıştırılır. Sistem, belirlediğiniz ay veya dönem için ilgili carilerin bakiye ve BA/BS verilerini otomatik hesaplayıp doğrudan tek tıkla e-Mutabakat portalına yükler ve gönderimi başlatır.

Saynet Bilişim; entegratörlük hesabı aktivasyonundan cari e-posta listelerinin düzenlenmesine, görsel şablonların tasarlanmasından ilk toplu gönderim uygulamasının birlikte yapılmasına kadar tüm süreci anahtar teslim yürütür. Dönem sonlarında karşılaşılabilecek şablon veya gönderim problemlerinde doğrudan telefon ve uzaktan destekle operasyonunuzu kesintisiz kılar.